本报讯（郭梦娜）呼玛县严格落实干部人事档案数字化建设要求，落细“三项工作举措”，切实提升干部人事档案管理科学化、信息化、规范化水平，为组织人事管理提供更加科学便捷的保障。截至目前，已完成1706卷干部人事档案整理、扫描、图像处理、目录编著、装订入库等程序，正在稳步推进复查信息和验收数据工作。
强化收集归档，确保数字化档案完整。按照干部人事档案材料收集归档规定，重点围绕干部年度考核、职务提拔、职级晋升、工资变动、职称评审等重要材料，进行逐一查缺补漏，扎实作好数字化档案前期准备工作。建立干部人事档案工作协作配合机制，绘制缺失档案记录表，按照“能补必补、应补尽补”原则，逐人逐条记录缺失的档案材料，加强数字化档案工作专班与各单位的沟通联系，对培训、奖励等一般性材料及时向各单位反馈需补充材料的内容、要求、送交时限等，并安排专人负责催收散件，采取“专班反馈、单位督促、本人提供”的方式，规范有序、保质保量完成各类档案材料移交和缺少材料补充工作。
强化信息校对，确保数字化档案准确。将干部人事档案数字化建设同档案专项审核“回头看”工作有机结合，开展二次核查，以“三龄两历一身份”为重点，对科级干部、公务员、参公人员等档案信息逐项校对、逐页核查，仔细鉴别重要原始材料是否真实准确。对缺少重要认定意见的，经多方查证后做好完善补充，并对补充的材料认真鉴别，确保信息准确、符合数字化档案要求, 为干部人事档案数字化建设工作奠定基础。为保障每卷数字档案质量，指定两名管档人员全程参与、监督数字化档案建设工作，采取“逐页检查、逐项校对、逐卷验收”的方法，在干部人事档案数字化进程中对每卷档案进行至少三次检查核验，确保纳入数字化档案材料齐全、内容规范、录入精准。
强化制度执行，确保数字化档案规范。认真贯彻落实《档案法》《干部人事档案工作条例》等相关规定，设置档案专用扫描室，按照查缺归档、档案出库、档案分类整理、重新编码、档案扫描、高清处理、数据验收等环节进行加工，确保数字化工作做细、做实、做全、做准。严格遵守保密制度，加强对工作人员的监督管理，明确工作职责和工作纪律，实行签字确认制度，做到各环节有序衔接、责任明晰，确保不漏一卷档案、不少一份材料。